Vedtægter for Herborg-Egnens Borgerforening
§ 1
Foreningens navn er Herborg-Egnens Borgerforening.
§ 2
Foreningens formål er at virke for en aktiv og sund udvikling i Herborg Sogn, og ved given lejlighed varetage de deri værende borgeres interesser og krav. Formålet søges løst i samarbejde med de bestående foreninger.
§ 3
Adgang til optagelse i Herborg Sogneforening står åben for enhver bosiddende kvinde eller mand i Herborg og omegn (=Herborg skoledistrikt), når begæring derom indgives til formanden.
§ 4
Ind- og udmeldelse sker til formanden.
Formanden indkalder til månedlige bestyrelsesmøder, eller når han finder det nødvendigt, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer finder anledning dertil.
§ 5
Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler.
Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling og opkræves fra 1. april til 30. juni.
Medlemsåret går fra 1. april – 31. marts.
§ 6
Den årlige generalforsamling afholdes hvert år i januar måned.
Ekstra generalforsamling kan afholdes så ofte, som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 25% af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom til formanden. Forhandlingsemne må anføres.
Generalforsamling i foreningen indvarsles ved annoncering i lokale aviser med mindst 14 dages varsel.
Alle skriftlige forslag fra foreningens medlemmer kan behandles på foreningens generalforsamling, men skal dog være bestyrelsen i hænde 7 dage før generalforsamlingen.
Ved lovændringer skal mindst halvdelen af medlemmerne give møde og af disse skal 3/4 stemme for lovændringen. Hvis ikke dette opnås, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor ændringen kan finde sted med almindelig stemmeflerhed.
§ 7
Generalforsamlingen har i alle foreningens anliggender den højeste myndighed, og hvad der lovligt er vedtaget ved stemmeflerhed kan ikke omstødes før næste generalforsamling.
Forslag i foreningsanliggende kan af medlemmer stilles på generalforsamlingen.
§ 8
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Det tilstræbes, at bestyrelsen består af både mænd og kvinder.
Foreningens bestyrelsesmedlemmer vælges ved almindelig stemmeflertal ved skriftlig afstemning på den ordinære generalforsamling. Valget gælder for 2 år.
Bestyrelsen afgår skiftevis med 3 og 2 medlemmer, første gang ved lodtrækning.
Bestyrelsen vælger selv sin formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv en forretningsorden.
§ 9
Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, der reviderer foreningens regnskab hvert år forud for den årlige generalforsamling.
§ 10
Ingen medlemmer kan undslå sig ved at modtage valg første gang, og ingen er pligtig til at modtage genvalg efter 2 års forløb.
§ 11
Der føres en forhandlingsprotokol, en medlemsbog og en kassebog.
Formanden leder foreningens møder og fører korrespondancen, dog skal andragende eller lignende først være vedtaget på et bestyrelsesmøde.
§ 12
Herborg-Egnens Borgerforening kan evt. være tilknyttet landsorganisationen "Foreningen af landsbysamfund".
§ 13
Ved evt. opløsning af Herborg-Egnens Borgerforening skal foreningens midler tilfalde foreninger med tilknytning til Herborg.
Vedtægterne er sidst ændret ved ekstra ordinær generalforsamling den 19.02.2015. |
|
|